So funktioniert es
Dieselben Schritte aus zwei Blickwinkeln: das Unternehmen, das eine Begleitung beauftragt, und das Unternehmen, das sie fährt. Ein Unternehmen kann beide Rollen haben.
Für Auftraggeber
Registrierung
Sie erstellen ein Konto mit E-Mail und Passwort, geben Firmendaten und USt-IdNr. (oder polnische NIP) an — wir prüfen sie automatisch. Sie erhalten 30 Tage Testphase.
Profil und Dokumente
Ansprechpartner und Telefonnummer genügen, um Aufträge zu veröffentlichen. Firmendokumente (z. B. Handelsregister- oder Gewerbeeintrag, Lizenz, Haftpflichtversicherung) laden Sie hoch, wenn Sie das Abzeichen „Verifiziert“ möchten.
Auftrag
Sie geben Start und Ziel, Termin, Abmessungen und Gewicht, Ladung, die Seite der Genehmigung und den Preis an: pro km, pauschal oder nach Absprache, in EUR oder PLN. Für deutsche Abschnitte wählen Sie die BF-Klasse aus der Genehmigung. Sie können den Auftrag zuerst vertrauten Begleitern zeigen.
Annahme oder Angebote
Bei „Sofortannahme“ erhält der erste passende Begleiter den Platz. Bei „Angebote sammeln“ wählen Sie für jeden Platz ein Angebot. Empfohlene Begleiter aus der Nähe und solche mit gemeldeter Verfügbarkeit laden Sie mit einem Klick ein.
Chat und Auftragsunterlagen
Nach der Annahme verbindet der Chat Sie mit den angenommenen Begleitern — mit Anhängen wie Genehmigung und Fotos. Den Auftrag laden Sie als PDF herunter.
Durchführung
Der Begleiter meldet Start und Ende per Handy, Sie bestätigen den Abschluss. Ohne Bestätigung wird der Auftrag 48 Stunden nach dem geplanten Ende automatisch abgeschlossen.
Bewertungen
Innerhalb von 30 Tagen nach Abschluss bewerten Sie sich gegenseitig mit 1 bis 5 Sternen und einem Kommentar.
Für Begleitunternehmen
Registrierung
Sie erstellen ein Konto mit E-Mail und Passwort, geben Firmendaten und USt-IdNr. oder NIP an. Ein selbstständiger Begleiter ist ein Unternehmen mit einem Fahrer und einem Fahrzeug. Sie erhalten 30 Tage Testphase.
Fahrer, Fahrzeuge und Dokumente
Sie legen mindestens einen Fahrer und ein Begleitfahrzeug mit BF-Klasse (BF2–BF4) an, dazu Standort und Umkreis, aus dem Sie Aufträge erhalten möchten. Dokumente von Fahrern und Fahrzeugen laden Sie zur Prüfung hoch.
Börse
Sie sehen Aufträge als Liste und auf der Karte, speichern Filter und werden über neue passende Aufträge benachrichtigt. Sie können auch freie Fahrzeuge melden, damit Auftraggeber Sie direkt einladen.
Annahme oder Angebot
Sie nehmen einen Auftrag zum genannten Preis an oder senden ein Angebot für einen oder alle Plätze. Jedem Platz weisen Sie einen konkreten Fahrer und ein Fahrzeug zu.
Chat
Vor der Annahme können Sie Fragen stellen — Kontakte im Chat werden maskiert. Nach der Annahme sehen Sie die Kontaktdaten und die Telefonnummer des Fahrers, und der Auftrag steht in Ihrem Kalender.
Durchführung
Vor dem Start erhalten Sie eine Erinnerung. Start und Ende der Begleitung melden Sie per Handy.
Bewertungen
Sie bewerten den Auftraggeber und geben an, ob pünktlich gezahlt wurde. Ihre Bewertungen und abgeschlossenen Aufträge bilden Ihr Profil und führen zum Abzeichen „Verifiziert“.
Starten Sie mit 30 Tagen Testphase
Die Testphase umfasst Veröffentlichen und Annehmen von Aufträgen. Ohne Kreditkarte, und Ihr Konto ist sofort aktiv, sobald die erforderlichen Firmendaten vollständig sind.